自從換了工作、成為老闆的助理後，我的待辦事項越來越多，從小事如採買一條充電線，到大事如主導 ERP 系統的導入，每天像是打怪一樣，忙得不可開交。
我一直在想，如果每天一踏進公司，就有系統能根據 Google 行事曆與 Task，自動透過 LINE 傳訊息提醒我今天的任務清單，那該有多方便？也正是這個念頭，讓我想打造「上班即提醒」自動化流程。
Step 1｜觸發點：用 iPhone 捷徑 + Webhook
我在 「偷懶辦公室」LINE群組中有大神分享：原來 iPhone 的捷徑（Shortcuts）可以根據地點觸發動作！
於是我這樣設定：
- 當我抵達辦公室時 → 自動開啟一個 URL
- 這個 URL 是我在 n8n 建立的 webhook 節點
✅ 每次進公司，手機就自動觸發 n8n，開啟整個流程。
Step 2｜取得 Google Task 與 Calendar 資料
接下來要取得 Google 的任務與行事曆資料，我先在 Google Console 中申請憑證，再在 n8n 裡設定好 credential（這邊就不贅述，網路上有很多教學可以參考）。
成功抓取資料後我發現 —— Google 回傳的 JSON 內容超雜，一堆我用不到的欄位！
Step 3｜資料清理：只留下 AI 判斷需要的欄位
我使用 Set 節點，把 Task 和 Calendar 的資料只保留需要的欄位：
- 任務名稱
- 完成期限
- 任務說明
- 任務連結
- 是否已完成
- 是否逾期（需額外判斷）
⏰ 日期轉換 & 逾期判斷：
我請 AI 幫我寫了日期格式轉換的程式碼，並寫出「是否逾期」的判斷邏輯。這段 Debug 好幾次才穩定執行。
最後再用 Aggregate 節點把這些欄位轉成純文字描述格式，並用 Merge 把 Task 跟 Calendar 合併成同一份資料。
Step 4｜AI 判讀前的資料預處理
一開始我天真地以為：「都整合好了，就丟給 AI 判斷分類吧！」
結果 AI 回的訊息亂七八糟，有些任務分類錯、有些會議被遺漏。後來我改變策略：在送出給 AI 前先做好分類！
我使用 Code 節點進行條件判斷，依據資料內容切成三大區塊：
【逾期清單】
XXXX
【今日工作任務】
XXXXX
【今日會議】
XXXXX
這樣就能把 AI 的任務縮限為「生成一段親切的開場白」其他清單資料直接複製貼上，表現也穩定多了。
Step 5｜串接 LINE 機器人，自動推送提醒訊息！
最後一步：讓 LINE Bot 幫我把訊息推送過來。
我用 HTTP Request 節點發送訊息，所需參數有兩個：
- LINE 機器人的 token
- 要發送到的聊天室 ID（群組 ID）
一開始我對這兩個資訊也很困惑，但靠著詢問 AI + 爬文，總算搞懂。
小結：耗費時間長，但學習更多
回頭看整個流程，我用了不少 Code 節點處理資料，有些人可能會覺得：「這些不是可以交給 AI 處理嗎？」
我在想當初的原因有可能是：
- 一開始沒使用付費模型，理解力有限
- 尚未學會
OutputParser自訂格式 - 想確保 AI 輸出結果穩定、可預期
但即使過程曲折，看到 LINE 每天準時傳送清單給我時，還是很有成就感！
下面就是我的流程跟結果囉!
