前陣子，老闆交給我一個新任務：要收集大家對於彼此的工作表現的認同與建議，希望能透過數據化的方式來評估 KPI，並在公司內部創造一個正向的循環。這個點子很棒，但如果光靠人工來整理這些表單，那將會是一場災難。想像一下，每週或每月都需要手動打開數十個回覆，然後耗費大量的時間與精力，將這些資料逐一複製、貼上到不同的文件中，不僅耗時，還容易出錯。
既然如此，我決定用 n8n 來解決它，打造一個專屬的自動化系統，讓整個回饋流程變得輕鬆又有效率。
Step 1：為數據打下基礎 – 創建兩張表單
首先，我設計了兩種不同功用的 Google 表單：
- 乖寶寶推薦表單： 讓大家可以公開讚賞某位同事，這能讓正面鼓勵的力量在團隊中流動。
- 匿名建議表單： 為了確保每個人都能安心給予建設性意見，我特別設計了這張匿名表單，讓大家可以更自在地分享真實想法。
Step 2：彙整所有回覆
有了表單之後，接下來就是設定 n8n 自動化流程。我設定 n8n ，在我需要時讀取這兩張 Google 表單，只要我點選執行，並利用Filter節點去篩選我需要的月份，它就會馬上將資料擷取過來。
Step 3：打造專屬空間 – 創建個人化回饋表格
為了讓每位同事都能收到專屬於自己的回饋，並保護個人隱私，我為每個人都創建了一份專屬的 Google Sheet 表格，並另外將同事的信箱資料一併統整。這一步非常關鍵，它確保了最終的回饋資訊能夠精準地傳遞到每位同事手中，而不是混雜在一起。
Step 4：資料清理與合併
n8n 接著扮演「聰明的數據整理師」的角色。利用Merge節點將來自不同表單的回覆資料（推薦與建議）進行清理與合併。這個步驟能將所有相關資訊合併為一個乾淨、統一的數據集，為最後的寫入步驟做好萬全準備。
Step 5：成果交付 – 將回饋寫進專屬表格
在完成所有前置作業後，利用Loop節點，n8n 會依照每位同事的姓名，將整理好的回饋精準地寫入他們各自的專屬表格中。整個過程無需任何人工介入。
總結
這個自動化流程不僅幫我省下大量的時間與精力，更重要的是，它讓「給予回饋」這件事變得更順暢、更有效率。從此以後，老闆與同事都可以隨時透過專屬表格，查看那些珍貴的鼓勵與建議。
總結
這個自動化流程不僅幫我省下大量的時間與精力，更重要的是，它讓「給予回饋」這件事變得更順暢、更有效率，為公司的正向文化打下堅實基礎。
當然，這只是整個正向循環的第一步。我將利用這些珍貴的數據，在未來設計更多自動化流程，例如：
- 定期寄送個人化的回饋總結信件給每位同事。
- 彙整每週或每月的團隊亮點，並在公開場合表揚。